{"id":2922,"date":"2018-08-16T08:00:01","date_gmt":"2018-08-16T06:00:01","guid":{"rendered":"http:\/\/depot-de-marque.com\/?page_id=2922"},"modified":"2023-04-27T15:08:26","modified_gmt":"2023-04-27T14:08:26","slug":"how-to-reply-to-inpi-notification","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/depot-de-marque.com\/en\/guide-marques\/comment-repondre-notification-inpi\/","title":{"rendered":"How to respond to an INPI notification?"},"content":{"rendered":"<p><a href=\"http:\/\/depot-de-marque.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/repondre-notification-inpi.jpg\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\"aligncenter\" src=\"http:\/\/depot-de-marque.com\/wp-content\/uploads\/2018\/08\/repondre-notification-inpi-300x177.jpg\" alt=\"comment-repondre-notification-INPI\" width=\"430\" height=\"254\" \/><\/a><\/p>\n<h1>Comment r\u00e9pondre \u00e0 une notification de l\u2019INPI\u00a0?<\/h1>\n<p>Il arrive que l\u2019INPI (Institut National de la Propri\u00e9t\u00e9 Industrielle), apr\u00e8s le d\u00e9p\u00f4t d\u2019une marque, envoie une notification au d\u00e9posant. Le plus souvent, l\u2019examinateur estime que le d\u00e9p\u00f4t de marque doit \u00eatre modifi\u00e9 afin de pouvoir \u00eatre enregistr\u00e9. Il peut proposer des solutions au d\u00e9posant, mais il n\u2019y est pas oblig\u00e9.<\/p>\n<p>Il peut \u00e9galement s\u2019agir d\u2019un refus total ou partiel, bas\u00e9 sur la marque elle-m\u00eame, qui serait par exemple consid\u00e9r\u00e9e comme descriptive, ou contraire \u00e0 l\u2019ordre public.<\/p>\n<p>Le d\u00e9posant dispose alors d\u2019un d\u00e9lai compris entre 1 et 2 mois pour r\u00e9pondre \u00e0 la notification. Dans certains cas, l\u2019absence de r\u00e9ponse entra\u00eenera un rejet de la demande d\u2019enregistrement. Si la demande est rejet\u00e9e, l\u2019INPI ne rembourse pas les redevances de d\u00e9p\u00f4t vers\u00e9es.<\/p>\n<p><strong>Vous avez re\u00e7u une notification d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9 de l\u2019INPI et ne savez pas comment y r\u00e9pondre.<\/strong> Apprenez \u00e0 reconna\u00eetre les diff\u00e9rents types d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9s relev\u00e9es par l\u2019INPI et \u00e0 les traiter.<\/p>\n<h2>Les diff\u00e9rents types de notifications<\/h2>\n<p>Dans une seule et m\u00eame notification, l\u2019examinateur de la marque peut rejeter la marque pour certains services, et demander des pr\u00e9cisions pour d\u2019autres. Les diff\u00e9rents types de notification sont donc cumulables.<\/p>\n<h3>Le rejet de la marque par l\u2019INPI<\/h3>\n<h4><strong>Rejet pour descriptivit\u00e9<\/strong><\/h4>\n<p>L\u2019examinateur peut estimer que la marque est trop descriptive pour \u00eatre enregistr\u00e9e. En effet, une marque doit \u00eatre distinctive, c\u2019est-\u00e0-dire qu\u2019elle ne doit d\u00e9crire ni les produits\/services couverts par la marque, ni l\u2019une de leurs caract\u00e9ristiques. <a href=\"http:\/\/depot-de-marque.com\/guide-marques\/distinctivite-et-descriptivite\">En savoir plus sur la distinctivit\u00e9 et la descriptivit\u00e9.<\/a><\/p>\n<p>Voici des exemples de marques rejet\u00e9es ces deux derni\u00e8res ann\u00e9es par l\u2019INPI : L\u2019\u0152UF DE NOS CAMPAGNES (visant des \u0153ufs en classe 29), DU VIGNERON AU PARTICULIER (pour du vin en classe 33), louerLinge (pour du linge et des services de distribution de linge), SALON DU GO\u00dbT ET DU VIN ILE DE RE (pour du vin et l\u2019organisation de salons)\u2026<\/p>\n<p>L\u2019examinateur peut tout \u00e0 fait rejeter une marque seulement partiellement, parce qu\u2019elle est descriptive de certains produits, mais pas d\u2019autres. C\u2019est un rejet partiel.<\/p>\n<h4><strong>Rejet pour atteinte \u00e0 l\u2019ordre public<\/strong><\/h4>\n<p>Il est \u00e9galement impossible d\u2019enregistrer une marque qui porterait atteinte \u00e0 l\u2019ordre public. C\u2019est le cas par exemple des insultes, des propos racistes, antis\u00e9mites\u2026 Ont ainsi \u00e9t\u00e9 rejet\u00e9es les marques F*CK ou des marques encourageant la vente \/ la consommation de drogues (comme les marques comportant le terme CANNABIS).<\/p>\n<p>Cela permet aussi de r\u00e9guler certains abus suite \u00e0 des \u00e9v\u00e8nements d\u2019actualit\u00e9. Par exemple, l\u2019INPI avait rejet\u00e9 de nombreux d\u00e9p\u00f4ts de marque JE SUIS PARIS suite \u00e0 l\u2019attentat du Bataclan en 2015, r\u00e9alis\u00e9s par des personnes opportunistes cherchant \u00e0 s\u2019approprier commercialement le nom. <a href=\"http:\/\/depot-de-marque.com\/actualite-pi\/pas-denregistrement-de-marque-possible-pour-je-suis-paris-ou-pray-paris\">Voir notre article sur le sujet.<\/a>\u00a0<\/p>\n<h3>Les notifications d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9s mat\u00e9rielles<\/h3>\n<p>Lorsque l\u2019INPI constate que la demande d\u2019enregistrement d\u2019une marque contient une ou plusieurs irr\u00e9gularit\u00e9s, il envoie au d\u00e9posant (ou \u00e0 son mandataire) une notification d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9 mat\u00e9rielle. Celle-ci peut prendre plusieurs formes\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>La notification d\u2019office<\/strong>: dans ce cas, l\u2019INPI propose une solution de r\u00e9gularisation au d\u00e9posant. En l\u2019absence de r\u00e9ponse de sa part dans un d\u00e9lai d\u2019un mois, la proposition est r\u00e9put\u00e9e comme accept\u00e9e par le d\u00e9posant. L\u2019INPI va donc automatiquement rectifier la demande, et poursuivre son examen de la marque.<\/li>\n<li><strong>La notification d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9 classique<\/strong>. L\u2019INPI va ici inviter le d\u00e9posant \u00e0 proc\u00e9der lui-m\u00eame \u00e0 la r\u00e9gularisation. Si le d\u00e9posant accepte les propositions de notification de l\u2019INPI, il devra modifier sa demande en ligne, et joindre, le cas \u00e9ch\u00e9ant, des documents manquants ou un courrier explicatif. Si le d\u00e9posant ne r\u00e9pond pas \u00e0 la notification de l\u2019INPI, dans un d\u00e9lai fix\u00e9, sa demande sera rejet\u00e9e.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Il est donc primordial de r\u00e9pondre aux notifications que vous adresse l\u2019INPI. Le silence pouvant signifier le rejet de votre demande et la perte des sommes engag\u00e9es. Pour gagner du temps, vous pouvez <strong>demander une prolongation du d\u00e9lai par courrier d\u00e9pos\u00e9 dans l&rsquo;espace proc\u00e9dures<\/strong>. Vous b\u00e9n\u00e9ficierez ainsi d\u2019un mois suppl\u00e9mentaire pour pr\u00e9senter vos arguments.<\/p>\n<p>Il convient aussi de pr\u00e9ciser que la r\u00e9gularisation du dossier ne peut avoir pour effet d\u2019\u00e9tendre la port\u00e9e du d\u00e9p\u00f4t. Vous ne pouvez donc pas en profiter pour modifier votre libell\u00e9 en ajoutant des produits et services. <a href=\"http:\/\/depot-de-marque.com\/guide-marques\/les-classes-de-produits-et-services\">C\u2019est notamment pour cette raison qu\u2019il convient d\u2019\u00eatre tr\u00e8s attentif lors de la r\u00e9daction de votre libell\u00e9\u00a0<\/a>!<\/p>\n<h2>Comment r\u00e9pondre aux notifications d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9s mat\u00e9rielles de l\u2019INPI\u00a0?<\/h2>\n<h3>D\u00e9p\u00f4t illisible<\/h3>\n<p>Aujourd\u2019hui, la plupart des d\u00e9p\u00f4ts sont effectu\u00e9s par voie \u00e9lectronique. Il est toutefois encore possible, moyennant une taxe plus \u00e9lev\u00e9e, de d\u00e9poser sa marque sous format papier. L\u2019INPI consid\u00e8re que les d\u00e9p\u00f4ts qui ne sont pas effectu\u00e9s sur le <a href=\"https:\/\/www.inpi.fr\/sites\/default\/files\/formulaire_depot_marque2015.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">formulaire CERFA de demande d\u2019enregistrement de marque<\/a>, sont illisibles. L\u2019INPI refuse \u00e9galement les d\u00e9p\u00f4ts soumis en format \u00ab\u00a0paysage\u00a0\u00bb, ou ceux dont l\u2019\u00e9criture n\u2019est pas d\u00e9chiffrable.<\/p>\n<p>Il est donc recommand\u00e9 de faire votre demande de d\u00e9p\u00f4t de marque en ligne. Si vous pr\u00e9f\u00e9rez l\u2019\u00e9crit, il convient de remplir le formulaire adapt\u00e9 de mani\u00e8re lisible (en \u00e9crivant tout en majuscules par exemple).<\/p>\n<h3>Identification du d\u00e9posant<\/h3>\n<p>Le d\u00e9posant peut \u00eatre une personne physique ou une personne morale, \u00e0 condition qu\u2019elle ait la personnalit\u00e9 juridique. Le d\u00e9p\u00f4t peut \u00eatre r\u00e9alis\u00e9 pour une soci\u00e9t\u00e9 en cours de formation. Le formulaire de demande devra alors mentionner\u00a0: \u00ab\u00a0le nom de la personne [Madame ABC] agissant pour le compte de la soci\u00e9t\u00e9 [XYZ] en cours de formation \u00bb. <a href=\"http:\/\/depot-de-marque.com\/actualite-pi\/qui-peut-etre-titulaire-d-une-marque\">Voir notre article sur le sujet.<\/a><\/p>\n<p>En cas d\u2019ambig\u00fcit\u00e9 sur le d\u00e9posant, l\u2019INPI enverra une notification d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9. C\u2019est le cas si le d\u00e9p\u00f4t mentionne\u00a0:<\/p>\n<p>\u00ab\u00a0Soci\u00e9t\u00e9 XYZ<\/p>\n<p>Madame ABC<\/p>\n<p>2 rue de Paris \u2026\u00a0\u00bb<\/p>\n<h3>Adresse incompl\u00e8te ou impr\u00e9cise<\/h3>\n<p>L\u2019INPI pourra envoyer une notification d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9 si l\u2019adresse ne comporte pas de num\u00e9ro ou de nom de rue. Le d\u00e9posant pourra alors compl\u00e9ter son adresse ou confirmer que celle-ci ne comporte pas de num\u00e9ro de rue. Le probl\u00e8me est fr\u00e9quent avec les demandes ne comportant qu\u2019une boite postale.<\/p>\n<p>Il est donc recommand\u00e9 de donner une adresse compl\u00e8te et pr\u00e9cise pour \u00e9viter tout retard dans le traitement de la demande d\u2019enregistrement de marque.<\/p>\n<h3>Probl\u00e8me de signature<\/h3>\n<p>En cas de d\u00e9p\u00f4t en ligne, il peut arriver que le processus de signature n\u2019ait pas abouti. Le d\u00e9posant va alors recevoir un email de l\u2019INPI lui signalant le probl\u00e8me. Heureusement, il n\u2019est pas n\u00e9cessaire de recommencer toute la proc\u00e9dure : il suffit d\u2019envoyer la signature manuscrite \u00e0 l\u2019INPI, accompagn\u00e9e du nom et pr\u00e9nom du signataire. Mais si l\u2019irr\u00e9gularit\u00e9 n\u2019est pas corrig\u00e9e, la demande sera enti\u00e8rement rejet\u00e9e.<\/p>\n<p>Parfois le d\u00e9posant devra \u00e9galement pr\u00e9ciser sa qualit\u00e9 de signataire. C\u2019est le cas en particulier lorsque le d\u00e9p\u00f4t est fait pour une personne morale. Pour pouvoir engager la responsabilit\u00e9 de celle-ci, le d\u00e9posant doit \u00eatre g\u00e9rant, associ\u00e9 ou administrateur. Si le d\u00e9p\u00f4t est fait pour une collectivit\u00e9 territoriale, le signataire doit \u00eatre le maire ou le pr\u00e9sident du conseil.<\/p>\n<h3>Irr\u00e9gularit\u00e9 li\u00e9e \u00e0 l\u2019absence de mandataire<\/h3>\n<p>Dans certains cas, le d\u00e9posant doit \u00eatre repr\u00e9sent\u00e9 par un mandataire qualifi\u00e9. C\u2019est le cas, <strong>lorsque le d\u00e9posant n\u2019est pas domicili\u00e9 en France<\/strong> (ou en Union europ\u00e9enne). L&rsquo;INPI envoie alors un refus provisoire o\u00f9 est signal\u00e9e une irr\u00e9gularit\u00e9 sur l&rsquo;identification et qualit\u00e9 du signataire. Pour poursuivre la proc\u00e9dure d\u2019enregistrement de la marque, <a href=\"http:\/\/depot-de-marque.com\/constitution-de-mandataire-marque-inpi\/\">le d\u00e9posant doit choisir un mandataire agr\u00e9\u00e9.<\/a> Celui-ci reprendra la proc\u00e9dure devant l&rsquo;INPI. Attention : vous ne pouvez pas indiquer un ami avec une adresse en France. A ce stade, il faut que le mandataire soit une personne habilit\u00e9e.\u00a0<\/p>\n<p>La constitution de mandataire est une proc\u00e9dure tr\u00e8s rapide mais il faut \u00eatre attentif \u00e0 r\u00e9pondre dans les d\u00e9lais \u00e0 l&rsquo;INPI. Sinon, la marque sera totalement rejet\u00e9e.<\/p>\n<h3>Erreurs dans la description de la marque<\/h3>\n<p>Il arrive assez souvent que les d\u00e9posants s\u00e9lectionnent une mauvaise cat\u00e9gorie ou renseignent de mauvaises informations en remplissant la demande de d\u00e9p\u00f4t. Ainsi, l\u2019INPI re\u00e7oit des demandes de \u00ab marques tridimensionnelles \u00bb , alors m\u00eame que la marque semble classique. L\u2019INPI adresse alors une notification d\u2019office, afin que le d\u00e9posant confirme ou non le caract\u00e8re sp\u00e9cifique de sa marque.<\/p>\n<p>L\u2019INPI peut \u00e9galement envoyer une notification d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9 si la marque est repr\u00e9sent\u00e9e en noir et blanc, alors que le d\u00e9posant mentionne la pr\u00e9sence de couleurs.\u00a0<\/p>\n<p>L&rsquo;erreur la plus courante concerne les d\u00e9p\u00f4ts de marques figuratives. Les d\u00e9posants d\u00e9crivent leur logo mais pas selon les crit\u00e8res de l&rsquo;INPI.\u00a0<\/p>\n<p>Si vous souhaitez faire un d\u00e9p\u00f4t \u00ab\u00a0classique\u00a0\u00bb, il est donc recommand\u00e9 de ne pas remplir la partie \u00ab\u00a0description\u00a0\u00bb de la marque. En effet, les d\u00e9posants remplissent en g\u00e9n\u00e9ral mal cette partie et l\u2019INPI est oblig\u00e9 d\u2019envoyer une notification pour clarifier ce point.<\/p>\n<h3>Irr\u00e9gularit\u00e9s dans le libell\u00e9<\/h3>\n<p>Depuis 2012, l\u2019INPI refuse les libell\u00e9s trop impr\u00e9cis, et notamment ceux qui renvoient \u00e0 des intitul\u00e9s de classe. C\u2019est le cas par exemple de l\u2019intitul\u00e9 de la classe 7 \u00ab Machines \u00bb, ou en\u00a0 classe 35 \u00ab services de vente en ligne \u00bb. En effet, ces formules trop larges peuvent englober des produits ou services relevant d\u2019autres classes. Dans ce cas, l\u2019INPI va notifier l\u2019irr\u00e9gularit\u00e9 au titulaire et lui demander des pr\u00e9cisions.<\/p>\n<p>Par ailleurs, l\u2019INPI refuse certaines expressions (\u00ab\u00a0y compris\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0en particulier\u00a0\u00bb, \u00ab\u00a0notamment\u00a0\u00bb) car elles ne permettent pas de pr\u00e9ciser v\u00e9ritablement l\u2019\u00e9tendue de la protection demand\u00e9e (on pr\u00e9f\u00e9rera des expressions comme \u00ab\u00a0\u00e0 savoir\u00a0\u00bb, plus restrictives). L\u2019examinateur proposera une autre formulation, permettant d\u2019\u00e9tablir une liste claire des produits concern\u00e9s. Le d\u00e9posant peut ou non accepter cette nouvelle formulation. Il peut \u00e9galement proposer un autre libell\u00e9, \u00e0 condition de ne pas \u00e9tendre la port\u00e9e de son d\u00e9p\u00f4t initial.<\/p>\n<p>Il arrive souvent que la r\u00e9gularisation conduise \u00e0 l\u2019ajout d\u2019une ou plusieurs classes de produits et\/ou services. C\u2019est le cas lorsque le d\u00e9posant avait mentionn\u00e9 des produits ou services relevant d\u2019une classe erron\u00e9e, ou lorsque la pr\u00e9cision du libell\u00e9 a conduit \u00e0 mentionner un produit ou un service compris dans une autre classe. Dans ce cas, le d\u00e9posant devra s\u2019acquitter du paiement de taxes additionnelles. S&rsquo;il ne souhaite pas payer plus cher, il peut renoncer \u00e0 l&rsquo;ajout de ces classes mais il perdra les produits \/ services concern\u00e9s.<\/p>\n<h3>Autres notifications d\u2019irr\u00e9gularit\u00e9s<\/h3>\n<p>L\u2019INPI peut \u00e9galement signaler d\u2019autres irr\u00e9gularit\u00e9s dans la demande. Il arrive que le probl\u00e8me soit li\u00e9 \u00e0 une demande de priorit\u00e9. Dans ce cas, le d\u00e9posant sera invit\u00e9 \u00e0 joindre des documents manquants. D\u2019autres difficult\u00e9s peuvent intervenir lors du renouvellement de la marque ou en cas de demande divisionnaire.<\/p>\n<p>Quoi qu\u2019il en soit, il est fondamental de <strong>r\u00e9pondre \u00e0 l\u2019INPI dans les d\u00e9lais fix\u00e9s<\/strong>. Vous pouvez \u00e9galement consulter un <a href=\"http:\/\/depot-de-marque.com\/contact\">mandataire professionnel<\/a>, habitu\u00e9 \u00e0 ces notifications, qui pourra vous conseiller sur la marche \u00e0 suivre et r\u00e9pondre \u00e0 votre place \u00e0 l\u2019INPI.<\/p>\n\n\n<p>Mise \u00e0 jour: avril 2023<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Comment r\u00e9pondre \u00e0 une notification de l\u2019INPI\u00a0? Il arrive que l\u2019INPI (Institut National de la Propri\u00e9t\u00e9 Industrielle), apr\u00e8s le d\u00e9p\u00f4t d\u2019une marque, envoie une notification au d\u00e9posant. 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